Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativa y Contable altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Si tienes más de 2 años de experiencia en el área administrativa y contable, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa dinámica y en crecimiento.

Funciones Principales

Como Asistente Administrativa y Contable, tus principales responsabilidades incluirán:

• Atender vía telefónica a clientes y proveedores, proporcionando información relevante fuera del área de ventas.
• Recepción de llamadas, encaminándolas a las extensiones correspondientes y tomando mensajes cuando sea necesario.
• Actualizar datos de clientes y proveedores, asegurando que la información esté siempre al día.
• Administrar el archivo de clientes y proveedores para un acceso fácil y eficiente.
• Manejar chequeras y recibir el cuadre de caja, ingresando la información para su revisión.
• Organizar las cuentas por pagar y cobrar semanalmente, manteniendo un flujo de trabajo ordenado.
• Realizar documentos como recibos de caja y egresos en el sistema Siigo.
• Llevar el control de los pagos que deben realizarse, incluyendo obligaciones y servicios.
• Hacer conciliaciones bancarias y enviar facturas al sistema Radian Siigo.
• Registrar y archivar comprobantes de cheques, recibos de re-consignación y cheques devueltos.
• Diligenciar consignaciones de efectivo y cheques correspondientes a ventas y pagos de clientes.
• Mantener comunicación constante con proveedores y clientes, asegurando un servicio al cliente excepcional.
• Controlar los ingresos y egresos de la empresa, asegurando una gestión financiera adecuada.
• Archivar facturas, cuentas de cobro y otras documentaciones relevantes.
• Manejar los correos de la empresa y llevar un control de la agenda de gerencia.

Requisitos

• Experiencia mínima de más de 2 años en funciones similares.
• Estudios a nivel Técnico en áreas administrativas o contables.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.

Ofrecemos

Un salario competitivo de $2,000,000 y un contrato por obra o labor, en un ambiente de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Ubicación

La vacante está ubicada en Bogotá, Bogotá D.C., brindando la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en una de las ciudades más vibrantes del país.